Antes de tudo, sugiro combinar com seu orientador duas datas para serem trabalhadas na triangulação com as professoras titulares. Eu propus: uma segunda pela manhã e uma quarta à tarde, ele aceitou as duas, então partir para a Titular externa com duas datas em vista, ela escolheu uma. A partir daí resolvi que se a pessoa contactada não pudesse nessa data iria partir para outro nome. É uma decisão necessária.
Aí, é melhor dar prioridade para o primeiro contato ser a Titular externa, indagar sobre as duas datas, daí em diante é só intuição e sorte para as outras agendas baterem.
Cuidado ao convidar os suplentes, explicar que sabe que a agenda é lotada e que agradece muito a disponibilidade mesmo que não seja necessário a presença.
Ao contactar e receber a confirmação pegar logo, nome da instituição, CPF, número de telefone e e-mail.
Essa montagem de nomes e agendas levam tempo, eu particularmente achava que a instituição era a responsável, e não é , é algo acordado com o Orientador.
Então, o melhor é ter nomes e nomes antes da reta final de depositar a qualificação.
Boa sorte nessa fase, é osso montar agenda com 5 nomes.
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