Embora iniciando tardiamente um diário de mestranda, resolvi começar pelo que está me tirando o juízo, a logística do preenchimento do Plataforma Brasil.
Primeiríssimo ponto é a Carta de Anuência.
É necessário elaborar um roteiro se há mais de uma instituição que demandará a assinatura. E muito importante: saber qual a forma de entrada do pedido, se pessoalmente, se pelo SEI, se por e-mail. E claro, a quem será especificamente dirigida. E se possível, vá no próprio departamento conversar pessoalmente com alguém do setor para explicar e sensibilizar sobre a importância da pesquisa e da necessidade de retorno o mais rápido possível por conta da finalização do processo no Plataforma Brasil.
Ok, então?
Quem assinará sua Carta de Anuência? Estou certa que você sabe que não pode fazer igual, uma para cada finalidade né?
Essa pessoa está em que setor? É possível um contato prévio?
Após a impressão da Folha de Rosto da Plataforma Brasil, como é o caminho para a Coordenação do seu Programa assinar? Tem que marcar antes ou só deixa lá?
Qual o meio formal que foi indicado para dar entrada na instituição da sua Carta de Anuência? Por e-mail, SEI, pessoalmente? A instituição faz outra exigência, como além da cópia do projeto a assinatura de um Termo de Retorno da Pesquisa? Quantas cópias do projeto? Exige cópia da Folha de Rosta da Plataforma Brasil?
Quanto tempo entre a entrada formal do pedido de assinatura da Carta de Anuência e a entrega? Você está computando esse tempo para o seu cronograma? Porque lembre, após a finalização com a digitalização das Cartas de Anuência na Plataforma Brasil ainda é necessário colocar 3 meses para frente para o início da Coleta de Dados, prazo razoável para análise do seu CEP.
Ou seja, se você imprimiu Folha de Rosto no dia 01 de novembro de 2022, tem que coletar assinatura da Coordenação(agendar antes).
Com a Folha de Rosto deve-se depositar o pedido de assinatura da Carta de Anuência, e aguarda, por exemplo, 20 dias de prazo(segundo informação da Secretaria de Saúde do Estado de Pernambuco) para a liberação.
Se a Coordenação assinar no dia 02 de novembro e você conseguir protocolar no dia 03, com devolução dia 13 de novembro(contando com sua persistência de que o tempo urge), vc guarda o dia 14 para finalizar a Plataforma Brasil com todos os documentos anexos.
Contando do dia 15 de novembro mais 3 meses, a data do início da coleta deve ser dia 15 de fevereiro de 2023, contando 3 meses da data da finalização no PB.
Porque é importante colocar esses 3 meses de prazo?
Porque se a autorização só sair mesmo no dia 14 de fevereiro de 2023 é melhor que sua coleta esteja agendada para a partir dessa data. Porque é melhor começar antes - se a autorização de coleta sair antes - que fazer uma emenda caso não saia e sua data de coleta no cronograma esteja, por exemplo, dia 01 de fevereiro. Não se pode coletar dados antes da autorização e o cronograma tem que estar adequado à liberação, que já se sabe que pode durar até 3 meses.
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