Diário de Pesquisa 3 - Intervenção Federal

 Em Pernambuco foi decretado estado de intervenção federal no presídio, o que causa uma dúvida se isso influenciará o calendário de ida às unidade prisionais, um dia de cada vez. Mantive pelo menos o calendário de maio.

Diário de Pesquisa 2 - Véspera de São João

Então, fiz circular entre os colegas da execução penal o cronograma de idas às unidades prisionais, cada um tem sua visão de distância, tempo e outras questões que já vivenciam no cotidiano das inspeções. O colega Rinaldo alertou-me sobre o dia 23 de junho, véspera de feriado no nordeste, dia de forte tradição. Como eu estava montando minha agenda para as segundas e sextas, passou desapercebido. Sempre bom dividir o planejamento por que só outros olhares apontam falhas que não percebemos. Viva São João. Os colegas Fernando, Júlio e Fabiano na medida do possível irão me acompanhar. Sempre é bom estar com mais alguém para ajudar.

Diário de Pesquisa 1. Oficiando às autoridades

 

Hora de comemorar 15 anos de blog.

Após recebimento de aprovação do Comitê de Ética renovei os ofícios às duas entidades que forneceram Carta de Anuência, pois além de ter ocorrido um tempo desde a expedição, houve uma mudança no quadro de direção, então expliquei novamente a finalidade do projeto e pedi a sensibilização aos servidores que me receberão nas unidades.

Muito tempo preparando cada detalhe da viagem que se inicia em maio. Ver logística de carro, hospedagem, acesso e tempo de deslocamento. São 19 unidades prisionais no estado todo. Hoje fiz contatos telefônicos com pessoas centrais nesse deslocamento. E já está tudo mapeado e datado, passagens aéreas compradas para Petrolina e hotel reservado em Garanhuns. Caruaru ficarei na casa de uma amiga. As  regiões divididas por mês. Sigamos.

Aprovação deferida

 Passando para registrar a aprovação no CEP.

Agora fazer os ofícios para Secretaria de Ressocialização e Secretaria de Saúde comunicando o início e cronograma das idas aos presídios.

Pesquisando se uso o timbre da FIOCRUZ-IAM nos ofícios.

Achei melhor também uma nova reunião com os gestores, que mudaram, para novamente explicar o teor da pesquisa e sensibilizar para a importância de um clima colaborativo.

Como acompanhar as fases no Comitê de Ética

 

Seminário Envelhecimento Masculino: velhices invisíveis

Fases após a juntada da Folha de Rosto

Fase 1

Aguardar o e-mail informando pendências na documentação, o contato é com a revisora de documentação, geralmente é disponibilizado uma forma de contato para tirar dúvidas. Nessa fase meu projeto foi e voltou 3 vezes, sempre que retorna ou qualquer movimento recebemos um e-mail para olhar quais são as pendências e resolver. Inicia com a mensagem Submetido ao Comitê de Ética, se falta documento fica como Rejeição do PP, recebe o e-mail, corrige e fica novamente o status Submetido para avaliação do CEP e, finalmente quando tudo fica resolvido passa-se para o status Aceitação do PP.

Fig.1 

Fase 2 

Após a fase aceitação do PP um Relator é indicado para analisar seu projeto do ponto de vista das normas éticas. Se seu projeto demora a aparecer o status indicação de Relatoria ou Confirmação da Relatoria(Fig.1) é interessante entrar em contato com o Comitê.

Fig.2

Fase 3

Nessa fase o Relator emite um parecer(figura 2) que temos dificuldade de visualizar de imediato nas caixinhas amarelas, mas vá clicando de uma a uma até achar uma caixinha denominada Parecer.

Imprima e resolva as pendências na forma indicada, e aí é bem formal a resposta e tem que seguir as orientações, pois cada um terá seu parecer. As minhas pendências foram estas e assim resolvi: aqui

Fase 4 

Na figura 1 consta o percurso, se tiver pendências no Relatório novamente aparece Rejeição do PP, quando resolve a aparece Aceitação do PP, e deve finalizar com a mensagem Confirmação de Indicação de Relatoria, porque só aí será encaminhado para aprovação final na próxima reunião do CEP.

Pendências na segunda fase do Comitê de Ética

 

Apresentação ao CNMP 07.03.23

Então, chegou o e-mail com a notícia que o Relatório Consubstanciado fora juntado à Plataforma Brasil. 

Quando clica no projeto ainda aparece mensagem da primeira fase, com orientação da Coordenação do Comitê IAM consegui achar o Parecer nos quadrinhos amarelos, e aí só clicar para se inteirar se há pendências.

O Parecer é bem circunstanciado de fato, apresenta todos os dados da pesquisa antes de apontar as pendências ao final.

A ansiedade nos leva irremediavelmente para o final, é normal. 

Depois de ler as pendências, sugiro fazer a seguinte leitura: Como resolver pendência CEP

Lembrem-se que estamos na segunda fase, já tem um post sobre a primeira fase, que são as pendências documentais, Clique aqui

Fique atento aos prazos do CEP para que seu projeto possa ser novamente avaliado na próxima reunião do Comitê. As datas das reuniões estão na página do CEP-IAM.

Só conseguirei referir-me às minhas pendências, então vamos lá.

Pendência 1. 

Inserir o nome do Orientador na equipe do Plataforma Brasil. 

Enfim, de fato não sabia que esse item seria obrigatório. Todas as orientações que vi apresentava essa questão como opcional.

Já contactei o Orientador para sua autorização, tudo ok.

Depois é só colocar o CPF do Orientador e nome completo e inserir o nome na Equipe. Simples.

Pendência 2.

Corrigir o cronograma, pois a data de início do estudo nas informações básicas na Plataforma Brasil não coincide com a informada no projeto detalhado.

O que ocorreu, eu não me atentei que deveria colocar uma data de início de coleta pelo menos 90 dias depois da entrada do projeto na Plataforma Brasil, ou seja, dei entrada em janeiro, no cronograma deveria ter colocado início pelo menos 10 dias depois da reunião de abril, ou seja, pelo menos 15 de abril.

Conforme é lembrado no site acima referido, que vale muito a pena ser lido com atenção:

Lembrando que nesta fase nenhum documento deve ser excluído. A diferenciação deles será feita pela nomenclatura.

Fases de acompanhamento da Plataforma Brasil

 

Já pode colocar roupa de pesquisadora? Aguarda, tá chegando.

Não sofra por antecipação, tem tudo isso ainda para cair em campo!

1. Submissão à Plataforma Brasil - há um intervalo até ser aceito no Comitê

2. Análise documental do Comitê

3. Apontado pendências

4. Resolve pendências

5. Aceitação do projeto

6. Indicação de Relator

7. Confirmação de indicação de Relator

8. Aceitação de elaboração do Relator

9. Emissão do relatório

10. Esperar o e-mail avisando que foi liberado o Relatório consubstanciado, que apontará possíveis pendências.

11. Resolver pendências

12. Aguardar o e-mail com o  "APROVADO" com o número de registro da pesquisa para cair em campo

Modelos de Documentos

 Além dos documentos de praxe o IAM pode solicitar alguns documentos , como o Termo de Compromisso e de Termo de Equipe.

Alguns modelos estão na própria página do Comitê de Ética - IAM, CLIQUE AQUI PARA MODELOS

Esse modelo foi gentilmente cedido pela colega Karen.

Passo seguinte ao envio à Plataforma

 

Todos os dias, absolutamente todos os dias confira sua caixa de e-mail para saber se chegou novidades sobre o trâmite do seu processo na Plataforma Brasil. Hoje finalmente foram resolvidas minhas pendências documentais e distribuído para um Relator que apresentará relatoria para ser apreciada pelo Comitê na reunião do dia 01 de março.

Esse é o calendário anual do Comitê de Ética da Fiocruz-IAM. Clique aqui para calendário

Entendam, enviem documentação para Plataforma Brasil dia 17 de janeiro, e como tive pendências agora que foi para relatoria, que é esse status EM APRECIAÇÃO ÉTICA. Vai para reunião do dia 01 de março e caso dê tudo certo eu posso ter autorização para iniciar coleta de dados a partir só de março, senão vou corrigir pendências e aí só na reunião de abril.

Então, cuida que sempre estamos correndo contra o tempo.

Segurança Pública

 

Seminário Segurança Pública, Democracia e Cidadania: novos desafios, velhos problemas.

Momento ímpar, obrigada Gajop e Fogo Cruzado.

Simpósio pernambucano de Psicologia e Envelhecimento

 

Sábado, 28 de janeiro. Voltar para os cursos presenciais traz uma sensação de que a tecnologia do remoto facilita, mas o cheiro de cafezinho e o afago não se substitui. Hoje teremos uma jornada de 8h imersa no envelhecimento. Sigamos.

Revisando a literatura

 

Ghiggi publica sua tese nesse livro, o diferencial é que ela faz o enquadramento teórico da invisibilidade da pessoa idosa encarcerada na Teoria do Reconhecimento de Honnet. Nos anais do II Congresso Brasileiro de Administração Penitenciária, em 1980, Ghiggi já se manifestava pela necessidade de políticas públicas para o preso idoso. Importante referenciar esse trabalho no estudo dos idosos encarcerados.

Pendências Documentais da primeira fase do Comitê de Ética

 

Imagem da Plataforma Brasil

Então, na minha caixa de e-mail chegou a seguinte mensagem:

Caro (a) Pesquisador (a) e Assistente(s),

O projeto Um velho desconhecido: perfil do idoso no sistema prisional de Pernambuco foi aceito para análise no CEP. Significa que o CEP concluiu a validação documental de sua ultima submissão, por favor verifique a situação do projeto de pesquisa e atenda a possíveis pendencias documentais, se existirem. Caso contrário aguarde o parecer consubstanciado do CEP, cujo o nome pode ser consultado no campo localização atual do projeto, disponível no item detalhar.

 

Atenciosamente,

Plataforma Brasil

Depois da mensagem entrei na PB e apareceu o alerta da imagem do início da postagem. 

Pesquisei para solucionar e cheguei nessa página:

Pendências-CEP

Assim, por se tratar de pendência apenas documental, basta a inclusão do que falta na sessão documentos sem precisar mandar Carta Resposta.

Aí, abre a PB e vai direto para a página 5, pede para avançar e coloca o documento. Não esqueça que o nome do arquivo não pode conter caracteres especiais nem espaços. 

Anexa e novamente remete ao Comitê de Ética.

Se for pendência do Relatório Consubstanciado é outra forma de corrigir.

Finalização da Plataforma Brasil após retorno da Carta de Anuência

 

Cartas de Anuência em mãos, aguardar o Comitê de Ética,
escolha sua melhor máscara de esconder ansiedade

Então, Cartas de Anuência já deferidas é hora de voltar para Plataforma Brasil. Eu já estou qualificada desde 20 de novembro, mas veio um período necessário de pausa. Veio a dúvida, se já incorporava ou seguia as modificações propostas pela Banca, um pouco de cada, até por causa dos prazo entendi melhor lançar-me na finalização da PB.

Bom nesse momento é fazer uma pasta do que precisa ser anexado para agilizar a finalização e envio final dos documentos:

1. Folha de Rosto assinada pelo Diretor da Fiocruz em PDF

Fonte

Anexar a Folha de Rosto nesse lugar indicado.

2. Projeto em PDF, tem um campo próprio de Proejto

3.Termos de Anuência em PDF, só pode acrescentar uma, se houver mais de uma, seleciona OUTROS

4. Demais documentos que o pesquisador julgar oportuno ou quando a pesquisa o exigir(COPIADO DO MANUAL INDICADO)

Detalhe, o nome dos arquivos em PDF não pode ter caracteres especiais ou espaços em brancos

ENTÃO:

Projeto enviado com sucesso ao CEP

Mapa da mina

Nesse trecho da viagem, Salgueiro-PE: 100 km entre Ceará e Bahia, e logo chega fronteira PE/PI

Modelo de preenchimento Plataforma Brasil 

Então, aqui estou com uma dúvida, pois imprimi a Folha de Rosto antes da Qualificação e diante das sugestões da Banca fiquei sem saber como ajustar na Plataforma antes de anexar as Folhas de Anuência que recebi. Estou conversando com algumas pessoas para entender o caminho certo. Enquanto isso, sigo incorporando algumas sugestões bem valiosas sobre tornar as fontes mais conhecidas e principalmente iluminar o caminho pelos quais as acessarei. Entendendo que toda pesquisadora deve fazer seu trabalho deixando caminhos abertos para novas pesquisas que queiram partir daquele ponto, como se fosse desenhar um mapa da mina, essa informação da professora Kátia Rejane fez muita diferença. Agora estou me sentindo uma daquelas balizadoras de aeroporto, invisível, mas necessário iluminar os vôos, meus e dos próximos que poderão vir. Que venham.

Uma pausa enquanto aguardava as Cartas de Anuência

 

Essa é Farofa que não me largou após o retorno de uma viagem

Então, minhas Cartas de Anuência estão em mãos, tanto da Secretaria de Saúde quanto da Secretaria de Ressocialização. Também passei pela Qualificação. Tantas novidades e a pausa para contá-las foi proposital. Após qualificar no dia 28 de novembro decidi retomar apenas no dia 02 de janeiro de corpo e alma para a pesquisa. Desde a seleção que não dava uma pausa, as duas licenças prêmio e férias do período foram integralmente dedicadas ao mestrado. Sem viagens. As pausas são necessárias. Retomo para contar cada detalhe, da qualificação às correções, e como fazê-las, já que submeti à Plataforma Brasil antes da Qualificação, mas ainda sem concluir o processo porque não juntei ainda a Carta de Anuência. Sigamos. Pelo que pesquisei posso corrigir diretamente na Plataforma por que ainda não se trata de um pedido de mudança, por que a submissão final é só com a juntada dos documentos solicitados. Passei o natal com meu pai e dirigi 2.500 Km sozinha com meus filhos. Pausa até da internet na estrada, só músicas e playlists de todos ouvidas por todos. E essa é minha gatinha Farofa quando cheguei, sem desgrudar. Feliz 2023 para nós. Que venha a defesa.

P.S. Agora é ter calma por que a pausa é geral.

O CEP/IAM estará em recesso no período de 01/01 a 31/01/2023, por este motivo, no mês de janeiro não haverá reunião ordinária do Comitê de Ética em Pesquisa. A recepção de protocolos via Plataforma Brasil continuará acontecendo normalmente.

Calendário de fevereiro: entregar até 21.01.23

Verificar cada etapa da qualificação

 

Tá caro? Se não perguntar fica mais ainda.

Então, fui surpreendida com uma mensagem de uma das professoras da Banca de Qualificação pedindo o projeto, faltando dez dias para a banca. Ocorre que eu imaginava que ao depositar o projeto a Secretaria o enviaria. Enfim, não está bem claro esse ponto nas orientações e eu não perguntei. A obrigação era minha. Expliquei que não sabia, enviei com pedido de desculpas também às demais professoras. O chato é que corri para entregar na Secretaria no tempo certo e só chegou à banca 10 dias antes. Ou seja, mande o projeto para os titulares e suplentes e por garantia ainda confirme de uma forma mais direta(zap ou telefone) se receberam.

Acompanhamento do pedido de Carta de Anuência SES-PE

 

E-mail recebido da SES

Considerando que o e-mail de solicitação foi enviado dia 08 de novembro, podemos dizer que é de aproximadamente 10 dias o prazo de resposta da Secretaria de Saúde do Estado de Pernambuco. Segurei minha ansiedade e não liguei cobrando. Como há uma expectativa de 20 dias para resposta, sugiro esperar pelo menos esse prazo para ligar ao setor solicitando informações de retorno.

Art. 9º Compete às Unidades e áreas técnicas de gestão da SES, enquanto campo de pesquisa:

I - Disponibilizar o parecer técnico sobre a viabilidade de execução e relevância sócio-sanitária para o SUS do projeto de pesquisa em análise em até 20 dias úteis (ANEXO IV);

Modelo de Carta de Anuência - Coleta de Dados (só dados), pedido pelo SEI

Tantos caminhos a percorrer, mas como diz o poeta Miró da Muribeca, a janela do ônibus leva a pensar, principalmente quando o caminho é longo

 

TIMBRE DA INSTITUIÇÃO (ONDE SERÁ REALIZADA A PESQUISA)

TERMO DE ANUÊNCIA INSTITUCIONAL

Declaro para os devidos fins, que a pesquisadora xxxxx, da Instituição Instituto Aggeu Magalhães/ FIOCRUZ Pernambuco, residente na rua xxxxx, e-mail: xxx, telefone xxxx, sob orientação do Prof.Dr. xxxxxxx e demais membros da equipe de pesquisa  estão autorizados a  acessar  xxxxxx da instituição xxxxxxxxxxxxxx, com a finalidade de realizar a pesquisa com o tema xxxxxxxxx.

Outrossim, tenho conhecimento da pesquisa a ser realizada e tive acesso, através do SEI, ao projeto, ao Termo de Responsabilidade do uso de dados da pesquisadora, à Folha de Rosto da Plataforma Brasil, conhecendo, assim, como serão utilizados os dados colhidos nesta instituição.

_____________________ de ____________________ de 20xx

___________________________________________________________

[NOME COMPLETO DO RESPONSÁVEL PELA INSTITUIÇÃO]

[CARGO/FUNÇÃO]

 

 

Como preparar a Solitação de Carta de Anuência perante a Secretaria de Saúde do Estado de Pernambuco?

1. 

   1. Antes, ler a regulação da SES-PE.

   
   
2. Requerimento de Carta de Anuência (ANEXO I), constando nome do projeto, nome do(s) pesquisador(e s), endereço residencial com CEP, número telefônico e e-mail, nome do professor orientador e onde os dados da pesquisa serão coletados; Nesse item só precisa de assinatura da pesquisadora.
3. Documento em papel timbrado que comprove a Instituição de origem do pesquisador responsável e equipe constando nomes de todos envolvidos na pesquisa, e-mail, nome do professor orientador, curso e título do projeto (ANEXO II).
1.  Nesse caso, a Folha de Rosto da Plataforma Brasil já tem todos esses elementos. Não farei juntada desse documento especifico, mas sim da Declaração de Vínculo à instituição, a mesma que requeri a Carteira de Estudante. Se tiver devolução faço uma ressalva à parte.
4. Termo de Responsabilidade assinado por todos os pesquisadores envolvidos e pelo orientador (ANEXO III). 
1. Pegar assinatura do Orientador no Termo de Responsabilidade, inobstante no documento em si não faça referência a essa responsabilidade.
5. Folha de Rosto emitida após a inscrição do projeto na Plataforma Brasil (datada, assinada e carimbada pela instituição proponente);

6. No item do Projeto em PDF eu juntarei o Projeto apresentado junto à Plataforma Brasil que é mais completo.

7. Encaminhar assim: À Diretoria Geral de Educação na Saúde (DGES), através do e-mail educacaoemsaudepe@gmail.com.

8. Entrar em contato com o setor que analisará para informar que já fez o requerimento. Detalhe, assinei todos por assinatura digital, apenas o do professor orientador que foi assinatura escaneada.